Arhivare documente

Externalizarea serviciului de arhivare documente te poate ajuta să reduci costurile de operare, să îmbunătățesti productivitatea angajaţilor, şi să-ți protejezi compania de riscurile de litigii, de audit, și dezastre neprevăzute.

Externalizarea serviciului de arhivare documente oferă multiple avantaje:

Securitatea documentelor

Siguranţa şi confidenţialitatea documentelor importante este adesea scăpată din vedere. În ziua de azi, companiile pot deveni rapid copleşite încercând să se conformeze cu standardele de confidenţialitate, de manipulare a documentelor sensibile, şi chiar şi de protecţie la fraudă şi furt de identitate. Serviciul de arhivare documente oferit de noi oferă confidenţialitate și simplifică problemele de securitate.

Acces controlat la arhivă

Te-ai intrebat vreodata daca persoanele care au acces la arhiva ta, sunt doar persoanele autorizate? Noi te asigurăm că documentele şi dosarele companiei tale ajung doar în mâinile celor autorizați de tine, să le folosească.

Climat controlat 

Documentele devin costisitoare de arhivat datorită cerinţelor climatice de stocare. Centrul de arhivare documente DAS oferă un climat controlat pentru asigura longevitatea arhivei într-o varietate de formate media. Centrul oferă o temperatură medie de 16 grade și umiditate de 65% pentru păstrarea optimă a documentelor arhivate pe suport de hârtie.

Planificare și protecţie în caz de dezastre

Dezastrele naturale pot distruge ani de informaţii importante şi confidenţiale. Centrul de arhivare documente DAS este conceput pentru a proteja documentele de la dezastre. În cazul unui dezastru, documentele tale sunt salvate şi poți recupera orice informaţie pierdută.

Flexibilitate

Arhivarea documentelor constă în mai mult decât depozitarea şi stocarea arhivei. Serviciul de arhivare documente include preluare, livrare, inventariere, recuperare, depozitare, scanare, arhivarea datelor, continuitatea afacerii, precum şi distrugerea de documente şi fişiere. Toate acestea sunt toate părți critice pentru a face informaţiile tale uşor de utilizat și accesat.

Conformitate legală

În majoritatea cazurilor, companiile şi organizaţiile care arhivează cantităţi mari de documente fac acest lucru în mod inutil, iar cei care nu păstrează o cantitate mare de documente aruncă informaţii importante care ar trebui să fie păstrate în mod legal. Programul nostru de arhivare documente te ajuta în a determina ce fişiere trebuie pastrate, cât de mult să fie păstrate, şi când se distrug după terminarea ciclului de viață.

Eficienţă şi reducere a costurilor

Utilizezi spaţiul de birouri costisitor pentru a stoca documente şi informaţii? Externalizarea serviciului de arhivare documente te va ajuta să conștientizezi economiile de costuri asociate cu eliberarea spaţiului scump, precum şi creşterea productivităţii personalului care trebuie să administreze informaţii la faţa locului.

 

Servicii

Știați că?

Formular contact

Socializare