Arhivare electronica

Arhivarea electronică este procesul de scanare documente, transformarea lor într-un format TIFF (Tagged Image File Format) sau PDF (Portable Document Format), apoi stocarea acestora într-un sistem EDM (Electronic Data Management), în aşa fel încât să poată fi regăsite rapid şi uşor prin intermediul unei informaţii de tip index sau meta-data capturate din documentul original.

Departamentul nostru de scanare documente va prelua arhiva ta şi folosind tehnologia hardware, software şi diferite alte procese, o va transforma rapid în documente electronice/arhiva electronică, uşor de administrat, indexate cu precizie şi puse la dispoziţia oricărei persoane autorizată să le vizualizeze din compania ta , oriunde s-ar afla în acel moment, prin intermediul aplicaţiei DAS–Net.

Prin serviciul de arhivare documente, documentele pe suport de hârtie, pot fi ulterior depozitate pentru un cost minim, în cadrul depozitelor DAS sau pot fi distruse, într-un mod ecologic dacă ciclul lor de viaţa a expirat. Principala utilitate a unei companii cum este DAS, este serviciul de arhivare documente în cantităţi mari ce necesită a fi păstrată, în ciuda faptului că şi-au încheiat ciclul de existenţă.

Arhivarea electronică este efectuată prin intermediul sistemelor noastre de scanare documente de înaltă capacitate şi a personalului experimentat ce vor prelua toate aceste dulapuri, dosare, cutii sau chiar încăperi pline de hârtii şi le vor transforma rapid şi cu precizie în date, imagini și documente electronice. Acest serviciu de arhivare electronică te avantajează dacă vrei să eliberezi spaţiu, să structurezi şi să distribui documentele fără să consumi timpul şi resursele propriului personal.

Cu DAS nu există limite minime sau maxime ale cantităţii de documente pe care le poţi trimite pentru arhivare electonică.

Câteva dintre beneficiile clienţilor:

• Căutarea mai uşoară a facturilor în cazul diferenţelor de cost sau pentru întocmirea registrului de casă în urma auditului
• Păstrarea facturilor scanate într-o singură arhivă
• Îmbunătăţirea serviciilor de vânzări şi obţinerea unui timp de răspuns mai bun
• Fax-urile, imprimările şi copiile documentelor se vor realiza mult mai uşor
• O mai uşoară vizualizare a documentelor din diferite centre/sucursale ale companiei
• Reducerea spaţiului de depozitare
• Sporirea integrităţii şi securităţii documentelor de tip "Conturi de plată"
   

Avantajele folosirii unui sistem de arhivare electronică precum DAS-Net sunt numeroase: de la integrarea tuturor documentelor într-o singură interfaţă a companiei şi administrarea facilă a acestora, la posibilitatea trasabilităţii unui document, prin stabilirea fluxului de lucru pe care trebuie să-l parcurgă un document în cadrul companiei, la avantajul reorganizării arhivei într-un mod logic, păstrându-se aceeaşi structură de organizare (cabinete, bibliorafturi, dosare, documente), până la securizarea accesului la documentele arhivate, cu drepturi de vizualizare şi accesare ierarhice.

Servicii

Știați că?

Formular contact

Socializare