Consultanta arhivare
Consultanţii DAS sunt experţi în managementul și arhivarea documentelor cât şi în servicii de suport administrativ. Putem ajută organizaţia ta să facă economii financiare și de timp, să funcționeze mai eficient, prin a asigura conformitate legală şi de reglementare, a proteja documente importante şi prin a oferi acces facil la informaţii.
Din anul 2009, am început sa ajutăm companii dintr-o varietate de industrii pentru a elabora şi pune în aplicare programe de management al documentelor şi servicii administrative care sprijină operaţiunile lor de afaceri. Am creat programe de retenţie al documentelor, de depozitare, indexare şi sisteme de clasificare. De asemenea, am dezvoltat politici şi manuale de proceduri şi programe de formare pentru a satisface cerinţele unice ale fiecărui client.
Practica în consultanţă acordată de DAS în domeniul administrării documentelor scrise se valorifică prin intermediul arhiviştilor noştri licenţiaţi şi experimentaţi în acest domeniu. Oferim soluţii practice clienţilor noştri.
Proiectele pot include:
- Dezvoltarea şi întocmirea nomenclatorului arhivistic
- Dezvoltarea politicii şi procedurilor ce se referă la documentele din cadrul unei firme
- Dezvoltarea programelor de menţinere a documentelor
- Administrarea unor evaluări necesare în ceea ce priveşte tehnologia administrării electronice a documentelor şi depozitarea acestora
- Măsurarea datelor curente în domeniul administrării documentelor conform cu standardele naţionale şi internaţionale şi recomandările necesare pentru îmbunătăţirea lor
- Aplicarea politicii de audit în administrarea documentelor în întreaga firmă
- Furnizarea serviciilor de pregătire şi consultanţă pentru personalul firmei
Îngrijorarea crescândă în ceea ce priveşte administrarea înregistrărilor scrise în sectorul public şi privat este alimentată de probleme de conformitate, evitarea riscului, clasificarea informaţiei, menţinerea documentelor, cat şi eliminarea lor. Printre beneficiile implementării unui program complet de administrare a înregistrărilor scrise se numără:
- Abilitatea de a identifica repede şi constant necesitatea reţinerii unei înregistrări şi timpul aferent acestei operaţiuni
- Crearea şi menţinerea unui sistem credibil de înregistrare cu posibilitatea utilizării acestuia în cazul litigiilor, auditului intern sau investigaţiilor guvernamentale
- Conformitatea cu condiţiile de reţinere legale şi regulamentare îmbunătăţesc eficacitatea operaţională, inclusiv reducerea nevoii de spaţiu şi echipamente
- Integrarea sistemului de administrare a documentelor în procesele şi metodele de lucru ale firmei dumneavoasră
- Echipa noastră de consultanţă în domeniul arhivistic va structura şi organiza documentele tale şi conform domeniilor acestora.
Pentru mai multe informatii apasa aici pentru formularul de solicitare de informatii.
Servicii
Știați că?
...dacă, compania dumneavoastră este ca multe altele, cheltuiește în medie o valoare de 1% la 3% din venit, în activitățile de imprimare, copiere și fax.
Sursa: Oce Business Services
