Glosarul de termeni DAS
Pentru orice nelămurire asupra unor termeni și/sau fraze întâlnite în acest site, care sunt rar întâmpinate în exprimarea zilnică, avem o definiție.
Arhiva electronica
Arhiva electronică este definită prin sistemul electronic de arhivare, împreună cu totalitatea documentelor în formă electronică arhivate.
Drepturi de acces
Fiecare utilizator are propriile date de logare, nu există un singur utilizator şi parolă partajate, utilizatorii au acces doar la zonele pe care au drepturi
- drepturi de acces pentru fișiere
- drepturi de acces pentru cutii
- drepturi de acces pentru vizulizare documente
ISO
ISO reprezintă abrevierea din limba engleză a “International Organization for Standardization” (Organizația Internațională pentru Standardizare).
Aceasta are sediul central în Geneva și a dezvoltat aproximativ 10.000 de standarde de calitate, pe parcursul a peste 50 de ani de activitate, dintre care cel mai cunoscut standard internațional este standardul sistemului de management al calitații ISO 9001.
OCR(Optical Character Recognition)
OCR-ul, traduce imaginile de text, cum sunt documentele scanate, în caractere de text efective. Cunoscut și ca recunoaștere de text.
OMR(Optical Mark Recognition)
OMR este procesul de capturare a datelor marcate uman din formulare și documente , cum ar fi sondaje şi teste. Cunoscut și ca recunoaștere de marcaje.
PDF(Portable Document Format)
PDF este un format de fișier electronic cu aspect fixat care păstrează formatarea documentului și permite partajarea fișierelor. Formatul PDF îți asigură că, atunci când fișierul este vizualizat online sau imprimat, va reține exact formatul intenționat, iar datele din fișier nu se pot modifica cu prea mare ușurință. Formatul PDF este util, de asemenea, pentru documentele care se vor reproduce cu ajutorul metodelor comerciale de imprimare.
Pentru a vedea un fișier PDF, trebuie să ai un cititor de PDF instalat pe computer. Un program de citire este Acrobat Reader, disponibil de la Adobe Systems.
Scanare
Scanarea este procedura de captare a imaginilor din documente față-verso, documente multipagină sau mai multe documente cu o singură pagină, într-o singură operație continuă. Se pot salva pagini individuale într-un singur fișier TIFF(Tagged Image File Format)sau PDF(Portable Document Format) sau se poate salva fiecare pagină ca un fișier separat.
TIFF(Tagged Image File Format)
TIFF este un format comun utilizat pentru diverse aplicații pentru imagini, inclusiv cele pentru scanare și fax. DAS utilizează formatul TIFF în scanarea documentelor, folosind posibilitatea acestuia de a conține text acceptat de recunoașterea optică a caracterelor (OCR). Când scanăm documente, acestea sunt salvate în format TIFF (cu extensia .tif) și orice text OCR este stocat în fișierul TIFF împreună cu imaginea.
Se pot deschide și edita fișiere TIFF în multe aplicații grafice. În acest caz, orice text OCR conținut în fișier, va fi pierdut.
Utile
Știați că?
...dacă, compania dumneavoastră este ca multe altele, cheltuiește în medie o valoare de 1% la 3% din venit, în activitățile de imprimare, copiere și fax.
Sursa: Oce Business Services
