5 mituri despre biroul fara hartie
Nu este ironic că odată cu avansarea tehnologiei, suntem cei mai rapizi în a cheltui pe gadget-uri "cool" pentru uz personal, deşi ele nu aduc nici un profit financiar în cele mai multe cazuri; dar noi nu suntem motivaţi să investim în tehnologie, care este dovedită că va aduce beneficii finaciare pe termen scurt/mediu? Hai să ne uităm la cinci mituri despre birouri fără hârtie, care împiedică organizaţiile de la adoptarea unui sistem de management al documentelor electronice.
Beneficiile unui sistem de Management al Documentelor
Beneficiile aduse de un sistem de Management al Documentelor pot fi puse în două categorii: tangibile și intangibile. Beneficiile tangibile sunt acele lucruri care pot fi măsurate, în sensul că acel avantaj poate fi cuantificat. Beneficiile intangibile sunt lucruile care sunt greu de măsurat și atribuite unui sistemvde Management al Documentelor, dar cu toate acestea sunt beneficii bine cunoscute care apar în mod indirect, prin punerea în aplicare a unui astfel de sistem.
8 lucruri
Nu orice companie de management al documentelor are experienţa şi flexibilitatea de a satisface nevoile firmei tale. Urmează aceste linii directoare în alegerea unui furnizor de arhivare documente, scanare documente si arhivare electronica, care va ajuta compania ta sa opereze mai eficient, pentru a îmbunătăţi şi consolida poziţia concurenţială, acum şi pe viitor.
Ingropat in hartie
O mulţime din noi nu și-au integrat complet afacerile cu sistemul informatic. Uneori, pur și simplu te-ai obișnuit cu sistemul vechi pe care îl folosești de ani de zile sau nu ai avut timp și resursele necesare pentru o astfel de mutare. Pentru moment, trăim într-o lume împărțită între analogic şi digital. Dar asta nu înseamnă că trebuie să fii îngropat sub mormane de hârtie.
Biroul fara hartie
Spaţiul liber este greu de găsit într-un birou. Fiecare colţ al biroului tău sfârșește cu un scop propriu, indiferent dacă este un loc pentru pixuri sau un loc pentru cana de cafea. Şi biroul tau suferă uneori de dezordine totală; asta se întâmplă. Există liste, note şi memorii de citit şi de facut pe biroul tau, iar atunci când ai terminat cu ele, uiţi, uneori, să le pui la gunoi/reciclat.
Presa
Știați că?
...90% din directorii operaționali sunt de acord că scanarea documentelor pe parcursul ciclului de viață ajută la îmbunătățirea performanței de zi cu zi a companiei, și numai 12% pot spune că, organizația lor este eficientă în a gestiona documente.
Sursa: Oce Business Services
